Videokonverents – on tehnoloogia, mis võimaldab inimestel kohtuda ilma füüsiliselt kohtumispaika kohale tulemata kuulmaks ning nägemaks teineteist ning jagada andmeid reaalajas. Psühholoogid on avastanud, et üle 60% informatsioonist vahetatakse mitteverbaalse suhtluse abil. Seega kui kõnelusest osavõtja mitte ainult ei kuule vaid ka näeb kaasvestleja kehakeelt ning näoilmeid, suureneb informatsiooni vahetus.
Videokonverentsi on võimalik teostada kahel tingimusel:
I) Teil peavad olema sobivad videokonverentsi seadmed (Point to Point, Multipoint communication);
II) Peab olema võimalik võtta kolleegidega ühendust läbi ükskõik missuguse kommunikaatori kanali et luua vajalik videokonverentsi ühendus.
Videokonverentsi teenust on võimalik edukalt kasutada erinevates valdkondades:
 |
korporatsiooni koosolekud paljude filiaalide esinduskorpratsioonidega; |
| |
läbirääkimiste pidamiseks partneritega, kes asuvad teistes linnades või välisriigis; |
| |
kaugõpe, personaliarendus; |
| |
kaugvalimiste intervjuud; kaugkonsultatsioonid; |
| |
kaugprotseduurid meditsiiniliseks diagnostikaks, jms. |
Videokonverentsi kasutamine igapäevaelus parandab tootlikkust, vähendab ettevõtte kulu ja aega koosolekute, seminaride läbiviimisel ning hoiab kokku reisikulusid.
