Atea soovitused tõhusate ja asjakohaste jätkusuutlikkuse kriteeriumite seadmiseks IT‑seadmete hankimisel.
Digitaalses maailmas on üha olulisem tagada IT‑seadmete nii tootmise kui ka kasutamise jätkusuutlikkus. Jätkusuutlikkuse nõuete seadmine IT-lahenduste hankimisel on üks mõjukamaid viise, kuidas suunata IT‑sektorit keskkonnateadlikumas suunas. Selles juhises oleme kokku koondanud oma parimad nõuanded, kuidas seada nõudeid, mis on ühtaegu mõjusad ja teie organisatsiooni jaoks hallatavad. Juhis põhineb meie teadmistel IT‑valdkonnast ning klientide vajadustest, mis on kujunenud tänu meie rollile sõltumatu tarnijana. Juhist ei peaks kasutama faktina, vaid pigem soovitusena, inspiratsioonina või platvormina, millele tugineda.
Kolm olulist asja
Jätkusuutlikkuse nõuete seadmine võib tunduda keeruline ja ressursimahukas. Keskendudes vaid kolmele põhipunktile, loote väga tugeva aluse IT‑seadmete jätkusuutlikuks hankimiseks – ilma vajaduseta põhjalike eriteadmiste või ajamahuka järelvalve järele.
Valige tootja, kes on RBA liige (vähemalt Regular Member tasemel)
RBA (Responsible Business Alliance) liikmed on võtnud kohustuse järgida ühist käitumiskoodeksit, viia oma tarneahelas regulaarselt läbi riskianalüüse ja auditeid ning kõrvaldada tuvastatud mittevastavused. Samuti on nad kohustunud püüdlema pideva parendamise poole. RBA koodeksit ajakohastatakse iga kolme aasta järel, mis tähendab, et nõuete tase tõuseb järjepidevalt.
Valige tooted, mis on sertifitseeritud TCO Certified standardi järgi (või muu 1. tüübi sertifikaadiga)
TCO Certified kehtestab toote kogu elutsüklit hõlmavad ulatuslikud jätkusuutlikkuse nõuded. Nõuded hõlmavad nii sotsiaalset vastutust (näiteks tööajad, töökeskkond ja töötasude tingimused tehastes) kui ka tootenõudeid (näiteks energiatõhusus ja ohtlike ainete piiramine). Lisaks on standardis mitmeid nõudeid, mis aitavad pikendada toodete eluiga. Kõik nõuded on kohustuslikud ning nende täitmist kontrollitakse enne märgistuse väljastamist. Seetõttu ei ole teil vaja omada eriteadmisi nendes valdkondades ega kulutada ressursse detailsele järelvalvele.
Toodete tagasivõtu võimaluse tagamine
Tagage juba ostuhetkel selge plaan, kuidas tooted pärast kasutusaja lõppu tagasi kogutakse — näiteks lisades lepingutesse tagasivõtukohustust puudutavad sätted. Veenduge, et tagastatud tooted suunatakse esmajärjekorras taaskasutusse ning alles teises järjekorras ringlussevõttu.
Muutke jätkusuutlikkus oluliseks!
Kui soovite kasutada hankimise täielikku potentsiaali jätkusuutlikkuse edendamiseks, ei piisa üksnes miinimumnõuete seadmisest tarnijatele. Jätkusuutlikkus peab olema osa otsustusprotsessist. Kaaludes hankimisel jätkusuutlikkust (mitte keskendudes ainult hinnale), loote tarnijatele motivatsiooni liikuda vastavusest kaugemale ning pakkuda tõeliselt paremaid lahendusi. Jätkusuutlikkuse prioriteedi määr saab olla iga hanke puhul erinev. Me ei soovita konkreetset protsentuaalset osakaalu – oluline on, et jätkusuutlikkuse osakaal oleks piisav, et avaldada tegelikku mõju vastava hankimise tulemustele.
ALUSTA SIIT:
Millele peaksid nõuded kaasa aitama?
IT-tööstuse väljakutsed on mitmekesised ja keerulised ning üksainus hange ei suuda ega peagi püüdma neid kõiki lahendada. Jätkusuutlikkuse nõuded, mida seatakse lihtsalt „sest nii peab“ või ilma konkreetse tootekategooria eripärasid arvestamata, ei täida oma eesmärki – suurendada jätkusuutlikkust. Sama kehtib ka juhul, kui organisatsioonil puudub võimekus tagada, et seatud nõudeid tegelikult täidetakse. Seetõttu tasub alustada mõnest põhilisest küsimusest:
Mida soovite saavutada?
Mõelge, mis on teie peamised ajendid jätkusuutlikkuse nõuete seadmisel ja millised võivad olla suurimad riskid teie organisatsioonile. Võib-olla on teile eriti oluline keskenduda õiglasetele töötingimustele? Või on teil ambitsioonikad eesmärgid vähendada oma CO₂-heitmeid? Mõelge, kuidas IT-hangete korraldamine võiks aidata teie organisatsioonil saavutada oma jätkusuutlikkuse eesmärke ja vähendada tegevusest tulenevaid negatiivseid mõjusid.
Mis on teie organisatsiooni jaoks mõistlik tase?
Kohandage oma ambitsioonitaset vastavalt olemasolevatele teadmistele ja ressurssidele, mis võimaldavad seatud nõuete täitmist jälgida. Siiski ei tähenda piiratud ressursid või sisemine kompetentsi puudumine, et jätkusuutlikkuse nõudeid ei peaks üldse seadma. Pigem sõltub kõik sellest, kuidas need nõuded formuleerida (vt eespool „Kolm olulist asja“).
Millised väljakutsed on IT-tööstuse jaoks kõige pakilisemad?
Kuigi paljud jätkusuutlikkuse aspektid on üldlevinud, on iga tööstusharu siiski ainulaadne. Seetõttu tuleks IT-hangete puhul seatavad nõuded sõnastada vastavalt väljakutsetele, mis on kõige olulisemad IT-sektoris ning teie poolt soetatavatele lahendustele kõige asjakohasemad. Dialoog tarnijatega aitab teil paremini mõista, mida konkreetse hanke puhul prioriteediks seada.
Mõned põhisoovitused
Enne kui süveneme detailidesse, toome välja mõned nõuanded, mis aitavad luua tugeva aluse ja tagada, et teie poolt seatud nõuded annavad soovitud mõju.
Rääkige turuosalistega!
Nii IT‑valdkond kui ka jätkusuutlikkus arenevad kiiresti. See, mis täna on tipptase, võib homme olla juba elementaarne. Seetõttu võib olla keeruline teada, milliseid nõudeid on täna realistlik seada ja kui paljud tarnijad suudavad neid tegelikult täita. Põhjalik turudialoog nõuab küll aega ja ressursse, kuid annab vastu väärtusliku ülevaate valdkonna tegelikest võimalustest ja piirangutest. See omakorda aitab teil sõnastada tõhusad ja täpsed hankekriteeriumid. Hästi läbimõeldud ettevalmistus säästab ka aega sageli pingelises pakkumisfaasis.
Nipp!
Kui te juba pakkumisfaasis edastate infot oma järelvalve- ja kontrolliplaani kohta, väheneb pakkujate kiusatus „õnne peale panustada“. Selle asemel annab see neile võimaluse hinnata, kui palju ressursse nõuete täitmisele kulub.
Kasutage hindamiskriteeriume
Kui soovite hinnata, kui kaugele erinevad turuosalised on oma jätkusuutlikkuse tegevustes jõudnud, ning anda võimaluse esile tõsta tarnijaid ja tootjaid, kes on teistest eespool, kasutage hindamiskriteeriume, mis on seotud hinnakorrektsioonidega. Niimoodi annate panuse kogu tööstusharu arengusse, sest see suurendab motivatsiooni teistel tegijatel oma jätkusuutlikkuse tegevusi edasi arendada.
Olge julge valikutes!
Parima tulemuse saavutamiseks valige mõned üksikud hindamiskriteeriumid, mis on teie jaoks tõeliselt olulised ning millele saate esitada rangemaid nõudmisi. Vastasel juhul on oht, et kõik pakkujad paistavad „milleski head“ olevat, mistõttu muutub keerulisemaks hinnata, milline tarnija tegutseb tegelikult kõige paremini kooskõlas teie organisatsiooni väärtustega.
Küsige tõendeid enne otsuse tegemist
Küsige tõendeid nii hindamiskriteeriumite kui ka kohustuslike nõuete täitmise kohta. See muudab lihtsamaks vähem tõsiseltvõetavate pakkujate välja filtreerimise ning vähendab riski, et nõudeid hiljem ei täideta.
Tehke järelvalvet!
Tarnijate ja kaubamärkide jätkusuutlikkuse tegevuste süstemaatiline ja järjepidev jälgimine loob reaalse mõju. Nõuded, mida lepinguperioodil ei jälgita, muutuvad tühjadeks sõnadeks ja vähendavad teie mõjuvõimu tööstuse jätkusuutlikkuse kujundamisel.
Seadke õiged nõuded õigetele osapooltele
Eristage nõuded, mida esitate tarnijale või teenusepakkujale (nt Atea), tootjale või brändiomanikule (nt Apple, Dell) ning konkreetsetele toodetele (vt jaotist „Näited“). Nii tagate, et iga osapool vastutab just nende aspektide eest, mida ta saab tegelikult mõjutada.
95/5: Harmoniseerimise ja standardiseerimise olulisus
Umbes 95% kõigist tänastest jätkusuutlikkuse nõuetest on sarnased, kuid just ülejäänud 5% võtab kõige rohkem aega ja ressursse, kuna need vajavad individuaalseid kohandusi nii aruandluse kui ka seire osas. Nõuete harmoniseerimine muudab protsessi lihtsamaks nii tootjatele kui ka ostjatele ning suunab fookuse väljakutsetele, mis on kõige olulisemad lahendada. Seetõttu püüdke sõnastada oma põhinõuded vastavalt juba olemasolevatele raamistikele ja juhistele, nagu ÜRO Globaalne kokkulepe, ILO põhikonventsioonid, OECD konfliktimineraalide juhised, RBA käitumiskoodeks (vt allpool), KHG protokoll kliimaheitmete aruandluseks ning tunnustatud jätkusuutlikkuse märgised, näiteks TCO Certified.
Soovite seada rangemaid nõudeid? Kasutage hindamiskriteeriume!
ÜRO säästva arengu eesmärgid
Paljud organisatsioonid on sidunud oma jätkusuutlikkuse eesmärgid ÜRO säästva arengu eesmärkidega ja kasutavad neid hankes raamistikuna. Selle juhise fookuses olevad teemad, mis on IT‑hangete seisukohalt kõige olulisemad, on peamiselt seotud kolme eesmärgiga:
- Inimväärne töö ja majanduskasv (eesmärk 8)
- Vastutustundlik tarbimine ja tootmine (eesmärk 12)
- Kliimameetmed (eesmärk 13)
Näited
Järgides jaotises „Kolm olulist asja“ toodud juhiseid, panustate säästva arengu eesmärkidesse järgmiselt:
RBA liikmelisuse nõue aitab kaasa:
- Eesmärgile 8 — tagades, et tootjad ja tarnijad loovad protsessid tarneahela riskide tuvastamiseks (nt sundtöö, töötervishoid ja -ohutus) ning rikete lahendamiseks.
- Eesmärgile 12 — kuna liikmetel on kohustus kasutada ressursse tõhusalt ja rakendada protsesse ohtlike ainete ohjamiseks.
- Eesmärgile 13 — sest RBA käitumiskoodeks nõuab keskkonnamõju vähendamise eesmärkide seadmist.
Ökomärgisega toodete valimine aitab kaasa:
- Eesmärgile 8 — kui märgis sisaldab sotsiaalse vastutuse nõudeid tootmisele.
- Eesmärgile 12 — sest see suurendab nõudlust jätkusuutlikumate toodete järele.
Hangete sidumine kasutatud seadmete tagasivõtu ja taaskasutusega aitab kaasa:
- Eesmärgile 12 — vähendades vajadust uute seadmete tootmiseks.
- Eesmärgile 13 — kuna see toob kaasa CO₂-heite vähenemise.
Nõuded tarnijale / lepingupartnerile
Tarnijal ei ole tarneahelas sama mõjuvõimu kui tootjal või brändiomanikul, kuid ta saab omada positiivset mõju, koondades klientide jätkusuutlikkuse nõudeid ning suunates neid edasi tarneahelas ülespoole. Tarnija saab ja peaks töötama süsteemselt, jälgides tarneahelat, tuvastades riske ning tegutsedes aktiivselt nende ennetamiseks ja vähendamiseks. Tarnijad saavad samuti mängida aktiivset rolli kogu sektori jätkusuutlikkuse arendamise kiirendamisel.
Kui esitate alljärgnevad nõuded, loote tugeva aluse ja tagate, et tarnijal on jätkusuutlikkuse osas süsteemne tegutsemisviis:
- Tarnijal on käitumiskoodeks, mis kehtib ka tarneahelale ning põhineb rahvusvahelistel standarditel, näiteks ILO kaheksal põhikonventsioonil ja ÜRO Globaalse kokkuleppe põhimõtetel (vt näidet).
- Tarnijal on protsess oma tarnijate hindamiseks, sealhulgas välja kujunenud rutiinid kõrvalekallete käsitlemiseks. Seda saab tõendada näiteks jätkusuutlikkuse aruandega.
- Tarnijal on sisemine käitumiskoodeks, mis reguleerib eetilist ja professionaalset käitumist koostöös klientide, partnerite ja investoritega. Selle osaks võib olla korruptsioonivastane töö või tegutsemine standardi ISO 37001 põhimõtete järgi.
- Tarnijal on määratud jätkusuutlikkuse eest vastutav isik.
- Tarnijal on kvaliteedijuhtimissüsteemid ja keskkonnajuhtimissüsteemid vastavalt standarditele ISO 9001 ja 14001.
- Tarnijal on avalikult kättesaadav jätkusuutlikkuse aruanne, sealhulgas kliimaaruanne, mis hõlmab vähemalt mõjualasid 1 ja 2 (vt faktikaste allpool).
- Protsess IT-seadmete turvaliseks ja keskkonnasõbralikuks tagasivõtuks koos aruandlusega. Seda saab tõendada keskkonnatunnistuste, poliitikate ja protsessikirjelduste ning näidisaruannete abil.
Kliimaaruandlus
Kõige levinum kliimaheitmete aruandluse standard on kasvuhoonegaaside (KHG) protokoll. See jagab heitmed kolme kategooriasse, et selgitada heite allikaid:
- Mõjuala 1
Heitmed allikatest, mis kuuluvad organisatsioonile või on selle otsese kontrolli all.
Näide: ettevõtte omanduses olevad sõidukid.
- Mõjuala 2
Heitmed energia ostmisest, näiteks elektrist, kaugküttest või jahutusest, mida organisatsioon kasutab.
- Mõjuala 3
Heitmed allikatest, mis ei ole organisatsiooni otsese kontrolli all, kuid on osa selle tegevusest.
Näited: tööreisid, hanked, tarneahela kaudsed heitmed.
Tagage IT-seadmete jätkusuutlik elutsükli haldamine!
Igal aastal tekib maailmas ligikaudu 55 miljonit tonni elektroonikajäätmeid ning Rootsi on selles arvestuses koguse poolest teisel kohal. Elektroonikajäätmed on maailma kõige kiiremini kasvav jäätmeliik ja ühtlasi üks kliimale kõige kahjulikum. IT‑hangetest tuleneva jäätmetekke vähendamiseks ja kliimajalajälje minimeerimiseks tuleks tegutseda järgmises prioriteetses järjekorras:
- Kasutage seadmeid võimalikult kaua.
- Veenduge, et seadmeid saaks hiljem taaskasutada mõne teise kasutaja poolt.
- Tagage materjalide ringlussevõtt, kui seadme kasutamine pole enam võimalik.
Seetõttu on jätkusuutliku elutsükli halduse tagamine — sealhulgas see, et IT‑seadmed võetakse teilt tagasi pärast kasutusaja lõppu — üks olulisemaid samme, mida saate kliima ja keskkonna heaks teha. See aitab teil jõuda ka oma organisatsiooni jätkusuutlikkuse eesmärkideni.
Nõuded tootjale / brändi omanikule
Brändiomanikel on oluliselt suurem mõju tootmisetappides valitsevatele tingimustele, kuna nad asuvad tarneahelas tarnijast või lepingupartnerist tavaliselt varasemates etappides ning omavad mõnel juhul ka oma tootmisüksusi või ostavad otse tootjalt. Seetõttu on tootmise ja sotsiaalsete tingimustega seotud nõuded kõige mõistlikum seada just sellele tasandile – mitte tarnijale või lepingupartnerile. Nõuded peaksid puudutama tootja või brändiomaniku endi võetud kohustusi seoses jätkusuutlikkusega, juhtimissüsteemide toimimisega ning läbipaistvusega jätkusuutlikkuse aruandluses.
Seda saab tõendada näiteks kuulumisega organisatsiooni Responsible Business Alliance (RBA), liikmelisusega vähemalt tasemel Regular Member.
Muu hulgas tähendab see, et tootja:
- On võtnud kohustuse rakendada RBA käitumiskoodeksit, mis põhineb muu hulgas ILO põhikonventsioonidel, ÜRO Globaalse kokkuleppe põhimõtetel ja teistel rahvusvaheliselt tunnustatud standarditel.
- Viib läbi riskihindamisi tootmisüksustes, sh nii enda omanduses olevates kui ka alltöövõtjate tehastes.
- Teostab sõltumatuid kolmandate osapoolte auditeid nendes tootmisüksustes, kus on tuvastatud tegelikke või potentsiaalseid probleeme, ning tagab, et audititest tulenevad kõrvalekalded lahendatakse vastavalt RBA standarditele.
Tootjad, kes ei kuulu RBA liikmeskonda, võivad neid nõudeid täita, esitades tõendusmaterjali, mis näitab samaväärsete protsesside ja tööpõhimõtete rakendamist.
Mida soovite tootja puhul tagada veendumaks, et tootjal on:
- Avalik pühendumus jätkusuutlikkusele ning toimivad juhtimissüsteemid poliitikate rakendamiseks, auditite läbiviimiseks ja riskide süstemaatiliseks tuvastamiseks ning ohjamiseks.
- Läbipaistev aruandlus, näiteks avalik jätkusuutlikkuse aruanne koos kliimaaruandlusega vähemalt mõjualade 1 ja 2 osas, samuti koondtasemel audititulemused.
- Avalik konfliktmineraalide poliitika ning tegevus kooskõlas OECD juhistega konfliktidest ja kõrge riskiga piirkondadest pärit mineraalide vastutustundliku tarneahela tagamiseks. (See kohustus on osa RBA liikmelisusest).
Tunnusta tegijaid, kes on teistest ees
Jätkusuutlikkuse nõuded hangetes täidavad kahte eesmärki: esiteks tagavad need, et tarnijad vastaksid põhinõuetele, ning teiseks aitavad need kiirendada jätkusuutlikku arengut. Just see teine eesmärk — tunnustada ja eelistada tarnijaid, kes tegutsevad valdkonna eesliinil — on suure potentsiaaliga tööriist, mida kasutatakse täna veel liiga vähe. Selles jaotises toome välja näiteid nõuetest, mis meie hinnangul aitavad IT‑sektorit olulistes valdkondades edasi viia. Pidage meeles, et valida tuleks teie hangitava tootekategooria seisukohast asjakohased nõuded. Selleks et nõuded oleksid selgelt eristuvad ja hinnatavad, soovitame keskenduda mõnele üksikule valdkonnale, mis on teie jaoks eriti olulised. Nii muutub ka pakkumuste hindamine selgemaks ja tõhusamaks.
Hindamiskriteeriumid tarnijatele:
- Teadmised ja juhendamine – Tarnija teeb proaktiivselt tööd klientide teadlikkuse tõstmiseks ja juhendamiseks jätkusuutliku IT teemadel. Seda saab tõendada näiteks referentside kaudu.
- Hinnatud jätkusuutlikkuse töö – Tarnija jätkusuutlikkuse tegevusi on hinnanud sõltumatu kolmas osapool (nt EcoVadis) ning hinnang kinnitab kõrget taset.
- Ringmajandus – Tarnija pakutav tagasivõtuprotsess on üles ehitatud nii, et seadmed suunatakse esmalt taaskasutusse ja teises järjekorras ringlussevõttu (vt faktikasti).
- Kliimameetmed (aruandlus) – Tarnija kliimaaruandlus hõlmab mõjuala 3 heiteid, mis on seotud müüdud toodete ja teenustega, samuti toodete kasutusetapiga (vt faktikasti).
- Kliimameetmed (heitmete vähendamine) – Tarnijal on protsessid süsinikuheite vähendamiseks, mis on kooskõlas Pariisi kokkuleppe 1,5‑kraadise eesmärgiga. Seda saab tõendada Science Based Target (SBT) kinnituse või mõne muu välise verifitseerimise kaudu.
- Tööstuse kaasamine – Tarnija aitab tõsta kogu sektori jätkusuutlikkuse taset, näiteks, olles aktiivne liige organisatsioonides nagu Responsible Business Alliance või algatades ise tegevusi, mis toetavad valdkonna kestlikku arengut.
Hindamiskriteeriumid tootjatele:
- Kliimameetmed (aruandlus) – Tootja kliimaaruandlus hõlmab mõjuala 3 heitmeid, mis on seotud müüdud toodete ja teenustega ning müüdud toodete kasutamisega (vt faktikasti).
- Kliimameetmed (heitmete vähendamine) – Tootjal on protsessid süsinikuheidete vähendamiseks, mis on kooskõlas Pariisi kokkuleppe 1,5 kraadi eesmärgiga. Seda saab tõendada Science Based Target (SBT) või muu välise verifitseerimise kaudu.
- Võimekuse tugevdamine (töötajate õigused) – Tootja viib ellu kohalikke algatusi, mis tugevdavad töötajate võimalusi oma õiguste eest seista (workers’ voice) ja/või töötab aktiivselt selle nimel, et tõsta tehase juhtkonna teadlikkust töötajate õigustest.
- Võimekuse tugevdamine (vastutustundlikud mineraalid) – Tootja osaleb kohalikes võimekuse suurendamise algatustes, näiteks vastutustundlikult hangitud mineraalide tarneahela arendamisel.
- Ringmajandus - Tootja on pühendunud ringmajanduslike ärimudelite rakendamisele ning eesmärgile vähendada sõltuvust neitsilikest toorainetest.
Nõuanne! Turudialoogide käigus kaaluge tootjatelt paluda näiteid praktikast nendes valdkondades, mis on teie jaoks eriti olulised.
Nõuded toodetele ja teenustele
Toodetele suunatud jätkusuutlikkuse nõuded peaksid keskenduma toote omadustele ja nende kasutamisele, näiteks energiatarbimisele, aku mahutavusele, varuosade saadavusele, kemikaalisisaldusele ja pakenditele. Tootmise ja sotsiaalsete tingimustega seotud nõuded tuleks seevastu seada tootjale, kuna tootmisüksused toodavad tohututes mahtudes ning tarneahelad on pidevas muutumises. Seetõttu on üksikute toodete tuvastamine ebaproportsionaalselt keerukas ning töö tehakse pigem süsteemselt ja terviklikul tasandil.
Kõige olulisem on tagada, et teie hangitavad tooted oleksid pika kasutuseaga. See hõlmab tegevusi, mis ulatuvad konkreetsetest jätkusuutlikkuse nõuetest kaugemale — näiteks tähelepanu pööramist toote kvaliteedile, kogu elutsükli arvestamist, selle vaatlemist, kuidas tooteid teie organisatsioonis kasutatakse ning mis nendega pärast kasutusaja lõppu juhtub.
Siit saate lugeda, mida teised organisatsioonid teevad, et oma IT‑toodete kasutusiga pikendada. Kõige tõhusam viis toodetele jätkusuutlikkuse nõuete seadmiseks on ökomärgisega toodete küsimine (vt allolevat teavet). Samuti kaaluge tarnija või tootja suutlikkust esitada teile kliimaandmeid nende toodete ja teenuste kohta, mida te hangite.
Kuigi transport moodustab vaid väikese osa IT‑toodete kogumõjust, tekib enamik transpordiga seotud heidet just tehasest Põhja-Euroopasse toimetamisel. Veidi planeerides ja pikema perspektiiviga mõeldes saate valida jätkusuutlikumaid transpordiviise, näiteks rongitransporti tehase juurest või tõhusamaid lahendusi ka riigisiseste vedude puhul.
Andmekeskused ja pilveteenused
Lisades järgmised kriteeriumid andmekeskuste ja pilveteenuste hangetesse, käsitlete kõige olulisemaid aspekte: energiavarustus, energiatõhusus ja riistvara jätkusuutlik elutsükli haldus.
- Tarnija töötab süsteemselt energiakasutuse tõhustamisega, mis hõlmab nii andmekeskusi kui ka tehnilisi platvorme.
- Tarnijal on võimekus taaskasutada IT‑seadmete poolt tekitatud soojust, suunates selle näiteks kaugküttevõrku või muudesse soojuslahendustesse.
- Suur osa teenusest on kaetud energiakasutuse tõhususe sertifikaadiga, näiteks EU Code of Conduct for Datacenter Energy Efficiency.
- Andmekeskuste PUE‑väärtus (Power Usage Effectiveness) ei ületa 1,2. Paluge tarnijalt teavet PUE väärtuse kohta ajas, et hinnata selle stabiilsust ja arengut.
- Andmekeskused kasutavad taastuvatest allikatest pärit energiat. Paluge täpsustada taastuvenergia osakaal ning informatsioon selle võimalike muutuste kohta ajas.
- Tarnijal/tootjal on terviklik elutsükli haldamise protsess, mis hõlmab kasutusest kõrvaldatud seadmete tagasivõttu, võimalust pakkuda taastatud (refurbished) seadmeid, ostunõustamist ning juhiseid seadmete optimaalseks kasutamiseks.
Ärge unustage riistvara!
Andmekeskuse teenuseid hankides on lihtne riistvara rolli alahinnata, kuigi just see mõjutab oluliselt nii energiatarbimist kui ka laiemat keskkonnamõju. Riistvara on eriti kriitiline, arvestades tootmisega seotud väljakutseid ja selle panust elektroonikajäätmete tekke kasvu. Seetõttu on oluline lisada nõuded jätkusuutlikule elutsükli haldusele, mis hõlmavad ostunõustamist, riistvara terviklikku haldamist kogu elutsükli vältel ja seadmete optimeeritud kasutamist.
Pisut ökomärgistest
Ökomärgised aitavad teil leida tooteid, mille tootmisel on pööratud erilist tähelepanu keskkonna- ja/või sotsiaalsetele tingimustele.
- Ökomärgisega tooted peavad vastama konkreetsetele keskkonna- ja/või sotsiaalsetele nõuetele, mis on sageli rangemad kui õigusaktides sätestatud miinimumnõuded.
- Sõltumatu osapool määrab, millistele nõuetele tooted peavad vastama, et märgist saada. 1. tüüpi ökomärgiste (Type 1) puhul kontrollitakse nõuete täitmist akrediteeritud kolmanda osapoole auditite kaudu.
- Kõige levinumad ökomärgised on TCO Certified ja EPEAT. Mõlemad hõlmavad nii sotsiaalseid kui ka keskkonnanõudeid, kuid erinevad metoodika poolest. EPEATi puhul peab toode olema registreeritud selles riigis, kus seda müüakse, et märgis oleks kehtiv — kuid isegi kui registreering puudub, võivad kriteeriumid siiski olla täidetud. Täpsustage seda kindlasti oma tarnijalt!
Ökomärgisega toodete saadavus varieerub tootekategooriate lõikes. Seetõttu soovitame teil enne hanke alustamist uurida, milline märgis vastab teie vajadustele ja prioriteetidele kõige paremini.
Julgege väljakutseid esitada!
Palju sellest, mida me teeme, tugineb harjumustele ja väljakujunenud mõtteviisidele. Kuid tõelise muutuse saavutamiseks on oluline julgus oma fookust ümber seada ja seniseid tavasid proovile panna:
Kuidas te IT-d hangite
Jätkusuutlik IT põhineb sellel, et olemasolevaid ressursse kasutatakse võimalikult tõhusalt. Seetõttu tasub julgelt proovile panna ja küsimuse alla seada senised IT‑hangete tegemise viisid. Mõelge mitte tootele, vaid funktsioonile. IT väärtus ei tulene seadme omamisest, vaid selle kasutamisest. Näiteks seadmete liisimine võib anda märkimisväärseid jätkusuutlikkuse eeliseid – mitte üksnes tagasivõtuprotsessi kaudu, vaid ka rahalisi eeliseid, kuna saate osta tervikliku teenuse, optimeerida seadmete kasutust, omada täielikku ülevaadet ja kontrolli seadmete üle ning maksta ainult selle eest, mida kasutate.
Teie mõtteviis
Ostuhind ei kajasta alati toote tegelikku maksumust. Täpsema ülevaate saamiseks on hankeprotsessis väärtuslik hinnata ka koguekspunkte ja elutsüklikulu. Milline on tegelik kulu juhul, kui ostate toote, kasutate seda lühikest aega ja kõrvaldate seejärel — võrreldes tootega, mida saab parandada ja uuendada, mis on ühilduv lisakomponentidega ning millel on kõrge jääkväärtus? Selline mõtteviis võimaldab teil teha otsuseid, mis on jätkusuutlikud nii keskkonnale kui ka teie organisatsiooni rahalisele võimekusele.
Teie tarnija
Kuidas saab teie tarnija aidata teil saavutada oma eesmärke — nii eelarve kui ka jätkusuutlikkuse mõttes? Millised lahendused vastavad kõige paremini teie vajadustele? Esitage tarnijatele väljakutseid ning kutsuge neid mõtlema tavapärasest raamistikust väljapoole!
Saage rohkem tuge!
Te ei pea alustama nullist. Siin on lisainspiratsiooni, teadmisi ja juhiseid, mis võivad teie tööd toetada:
Keskkonnahoidlikud riigihanked – kontori IT-seadmete keskkonnahoidlikud kriteeriumid.
TCO Certified pakub ülevaadet oma sertifitseerimisel kasutatavatest kriteeriumidest – neid saab kasutada nii inspiratsioonina kui ka olukorras, kus sertifitseeritud tooteid ei ole võimalik nõuda.
RBA läbipaistvuse juhend koos materjalinäitajatega, mida nõuetes arvesse võtta.
Global Electronics Council pakub mitmeid ostjate juhendeid eri jätkusuutlikkuse valdkondade kohta. Avaliku sektori hankijad leiavad tuge Kliimaministeeriumi kaudu – ja miks mitte üksteiselt? Väärtuslik, kuid alahinnatud ressurss!
EL rohelise riigihanke (GPP) kriteeriumid IKT‑seadmetele – tugev fookus ringmajandusel.
Lisateabe saamiseks võtke ühendust
