Microsoft 365 Copilot – nutikas abiline Atea edulugude näitel
Digimaailm areneb tempokalt ning ettevõtted otsivad üha nutikamaid lahendusi, mis aitaksid tööd tõhusamalt korraldada ja produktiivsust suurendada. Microsoft 365 Copilot on selleks loodud – tegemist on tehisintellektil põhineva abilisega, mis integreerub sinu tuttavatesse Microsofti rakendustesse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook jt) ja aitab igapäevatööd oluliselt lihtsustada.
Mis on Microsoft 365 Copilot?
Copilot on tehisintellekt, mis töötab sinu kõrval Office’i keskkonnas ning suudab luua dokumente, analüüsida andmeid, koostada kokkuvõtteid ja aidata suhtlusel. Näiteks oskab Copilot genereerida tekstipõhiseid soovitusi, tõsta esile olulist e-kirjadest ning automatiseerida korduvaid ülesandeid. Copilot vabastab meeskonnad korduvatest rutiintegevustest, säästes väärtuslikke töötunde ja tõstes märgatavalt ühist produktiivsust.
Uus Copilot Business toob sama funktsionaalsuse soodsamalt
Detsembris 2025 välja antud Microsoft 365 Copilot Business versioon pakub kõike seda, mida tavapärane Copilot – samad funktsioonid, sama võimekus – kuid Microsoft 365 Business tooteid kasutavale organisatsioonile oluliselt soodsama hinnaga. See muudab Copiloti kättesaadavaks ka väiksematele ettevõtetele ja tiimidele, tuues nutika abilise igapäevatöödesse väiksema kuluga. Funktsionaalsus on identne: saad automaatselt koostada aruandeid, optimeerida töövooge ja tõsta tiimi efektiivsust.
Copilot Atea igapäevatöös
Atea on Copilotit rakendanud mitmesugustes projektides, kogedes märkimisväärset ajavõitu ja lihtsustades tööprotsesse. Näiteks kasutavad mitmed meie tiimid Copilotit dokumentide koostamisel ja e-kirjade haldamisel – abimees aitab leida kiirelt vajaliku info, pakub struktureeritud kokkuvõtteid ning vähendab käsitsi tehtava töö hulka. Töö sujub ladusamalt, projektide algus ja lõpetamine on kiirem ning tiimiliikmete koostöö paraneb.
Atea abiga ellu viidud Copiloti projektid
Väre soovis lihtsustada töötajate igapäevatööd ja vähendada korduvaid ülesandeid. Koostöös Ateaga juurutati Microsoft 365 Copilot ning viidi läbi praktilised, selgelt üles ehitatud koolitused, mis aitasid töötajatel AI-d kiiresti omaks võtta. Koolitused keskendusid igapäevastele kasutusjuhtudele nagu e-kirjade koostamine, dokumentide kokkuvõtete loomine ja info korrastamine. Tulemuseks kasutab üle poole töötajatest Copilotit igapäevaselt ning rutiinne töö on muutunud kiiremaks ja lihtsamaks. Positiivne kogemus on kasvatanud huvi uute AI-lahenduste vastu ja loonud tugeva innovatsioonivalmiduse.
Snellmanil olid andmed laiali erinevates süsteemides ja isegi paberil, mis tekitas riske ja segadust. Atea abiga loodi turvaline SharePointi keskkond ning kehtestati selged andmeklassifikatsiooni reeglid Microsoft Purview abil. Copilot kasutusele võtmine aitas töötajatel dokumente kiiremini koostada, kokku võtta ja infot paremini hallata. Atea toetas nii tehnilise lahenduse loomist kui ka töötajate koolitamist, et uus tööviis oleks kõigile arusaadav ja mugav. Tulemuseks on selgem andmehaldus, ühtsed töövõtted ja töötajad, kes kasutavad AI-d enesekindlalt igapäevatöös. Snellman saab nüüd AI-d veelgi laiemalt rakendada ja uusi võimalusi uurida.
Mills pidi iga kuu käsitsi töötlema kümneid kuni sadu kliendipäringuid ja kaebusi, mis oli aeganõudev ja ebaühtlane protsess. Koostöös Ateaga loodi AI-agent, mis loeb kaebusvormid läbi, tuvastab toote ja tehase ning pakub vastuseettepaneku olemasoleva teadmuse põhjal. Lahendus loob automaatselt ka ülesanded Microsoft Teamsis, muutes töövoo kiiremaks ja sujuvamaks. See säästab klienditeeninduse ja labori töötajate aega ning tõstab vastuste kvaliteeti ja ühtlust. Töötajad olid arenduses tihedalt kaasatud, tagades, et lahendus sobiks loomulikult igapäevatööga. Projektist sai eeskuju, kuidas AI abil teisigi manuaalseid protsesse lihtsustada.
Sparebanken Møre muutis Copiloti piloodist kiiresti igapäevase töövahendi kogu organisatsioonile, tehes seda selge strateegia ja tiheda koostööga Ateaga. Eesmärk oli tuua AI kõigi töötajateni turvalisel ja arusaadaval moel, mida toetas Møreskoleni ja Atea ühine koolitusprogramm. Piloot 50 töötajaga tõestas kiiresti Copiloti praktilist kasu, näiteks keerukate tekstide kokkuvõtete ja koosolekumärkmete automaatse loomise kaudu. Turvalisus oli keskne teema – Microsoft Purview tagas andmekaitse ning koolitused aitasid hajutada töötajate ebakindlust. Nüüd valmistuvad kõik 400 töötajat Copiloti kasutamiseks ning AI-agendid asendavad osaliselt varasemad staatilised intranetilehed. Projekti fookus on järjekindlalt sama: AI toetab inimest, mitte ei asenda teda.
AtB valmistus 2024. aastal tehisintellekti laiemaks kasutamiseks ning soovis tagada, et AI juurutamine oleks turvaline, nõuetele vastav ja töötajatele väärtuslik. Koostöös Ateaga loodi tugev andmehalduse ja regulatsioonidele vastav taristu, mis võimaldas Copiloti turvalist kasutuselevõttu. Töötajaid toetati Kick-Off’i, saadikuprogrammi ja praktiliste koolitustega, et tõsta nende oskusi ja kindlust AI abil töötamisel. Copilot aitab nüüd AtB töötajatel tõhustada igapäevatööd, parandada koostööd ja kiirendada analüüside loomist. Projekti tulemusena on AtB-l tugev AI-valmidus ja kindel alus, et laiendada kasutusjuhtumeid ka tulevikus.
Nordre Follo vald Norras saab planeeringute avalike arutelude käigus sageli sadu sisendeid, mida varem tuli käsitsi läbi lugeda ja kokku võtta. Koostöös Ateaga loodi AI-lahendus, mis loeb kõik sisendid automaatselt läbi ja koostab ühtlased kokkuvõtted Wordi tabelis. See vähendab korduvat käsitööd, vigade riski ja kiirendab planeeringute ettevalmistamist. Töötajad säilitavad siiski täieliku kontrolli – AI teeb eeltöö, kuid inimesed kontrollivad ja hindavad kõiki kokkuvõtteid. Lahendus annab märkimisväärse ajavõidu ning võimaldab keskenduda olulisemale planeerimistööle. Valla eduka kogemuse põhjal kaalutakse AI kasutamist ka teistes haldusprotsessides.
Atea kogemus kinnitab: Copilot aitab tõsta produktiivsust, parandada tiimitööd ja säästa aega. Tutvu Copilotiga lähemalt ning avasta, kuidas see võiks sinu ettevõtte tööd lihtsustada – lisainfo saamiseks võta meiega ühendust:
”Meie meeskond koosneb oma ala spetsialistidest, kes töötavad Sinu eesmärkide nimel ja pakuvad nutikaid AI-lahendusi, et viia Sinu äri uuele tasemele.”